» » » Методические рекомендации по внутреннему учету

Методические рекомендации по внутреннему учету


...



разделение во внутреннем учете собственных денежных средств и ценных бумаг и денежных средств и ценных бумаг своих клиентов. Система внутреннего учета предполагает открытие и ведение отдельных счетов по ценным бумагам и счетов аналитического учета по денежным средствам для каждого клиента и контрагента компании. Каждому счету клиента или контрагента присваивается уникальный номер в соответствии с внутренними принципами нумерации счетов в системе учета;
предоставление регулярной отчетности клиентам компании по результатам операций с ценными бумагами, которые были совершены для данного клиента. Отчетность клиентам отражает все операции, произведенные для клиента с использованием его средств и ценных бумаг, а также остаток денежных средств и ценных бумаг на счете клиента согласно данным внутреннего учета.
Документирование операций
Основанием для записей в регистрах внутреннего учета являются следующие первичные документы, фиксирующие факт совершения операции с ценными бумагами (заключения сделки, движения ценных бумаг, движения денежных средств):
документы внутреннего учета, фиксирующие факт получения приказа клиента на совершение сделки с ценными бумагами - поручения клиентов, и факт совершения сделки с ценными бумагами - распорядительные записки (тикеты) и подтверждения сделок.
договора, контракты, соглашения на осуществление сделки с ценными бумагами;
платежные документы (ордера, поручения, требования и другие документы, являющиеся основанием для признания платежей согласно действующему законодательству);
документы, удостоверяющие перерегистрацию права собственности на ценные бумаги (выписки из реестра акционеров, выписки депозитария со счета депо), передаточные распоряжения и другие документы, являющиеся необходимыми для перерегистрации права собственности на ценные бумаги согласно действующему законодательству, а также акты приема-передачи сертификатов ценных бумаг;
Документирование первичного учета сделок обеспечивается путем заполнения документа, удостоверяющего факт получения приказа клиента на совершение сделки с ценными бумагами, и документа, удостоверяющего факт совершения сделки с ценными бумагами.
Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения во внутреннем учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах бэк-офиса.
Регистры внутреннего учета
Учет операций с ценными бумагами в бэк-офисе ведется с использованием следующих журналов и ведомостей внутреннего учета:
Журнал сделок
Журнал учета дилерских операций
Журнал ежедневного учета денежных средств
Книга (ведомость) учета денежных средств
Журнал ежедневного учета ценных бумаг
Книга (ведомость) учета ценных бумаг
Журнал незавершенных операций
Журнал учета клиентских операций
Компания выбирает способ ведения журналов внутреннего учета в зависимости от объема операций и возможностей программного обеспечения:
на бумажном носителе в виде журнала или карточек учета;
в форме электронные таблицы;
в виде компьютерных баз данных, являющихся частью автоматизированной системы обработки информации бэк-офиса и др.

Бэк-офис в структуре компании
В структуре брокерской и дилерской компании можно выделить следующие подразделения, связанные с процессом исполнения и учета сделки:
Торговый отдел (“Фронт-офис”), сотрудники которого заключают сделки с ценными бумагами;
Бэк-офис, обеспечивающий исполнение сделок, осуществляющий внутренний учет и контроль операций с ценными бумагами;
Бухгалтерия, осуществляющая учет операций и составляющая финансовую отчетность в соответствии с правилами российского бухгалтерского учета.
Фронт-офис и бэк-офис
Фронт-офис включает в себя торговые подразделения компании - торговый отдел (дилинг), отдел портфельного менеджмента, отделы работы с индивидуальными и институциональными клиентами.
Главной функцией фронт-офиса является заключение сделок с ценными бумагами от имени компании и по поручению ее клиентов. При этом на фронт-офис возлагается минимум учетных и расчетных функций. Учет и исполнение сделок осуществляет бэк-офис.
Отделение фронт-офиса от расчетных, учетных и отчетных функций позволет отделу сосредоточиться на торговых функциях и работе с клиентами и является необходимым условием эффективной деятельности компании на рынке.
Более того, разделение обязанностей между фронт-офисом и бэк-офисом является одним из основных методов внутреннего контроля.
Бэк-офис и Бухгалтерия
В настоящее время во многих брокерских и дилерских компаниях расчеты по сделкам, их учет и составление отчетности осуществляются бухгалтерией. Однако, в силу особого характера деятельности брокеров и дилеров учет операций с ценными бумагами в рамках бухгалтерии не в полной мере отвечает задачам оперативного управления и принятия инвестиционных решений по ряду причин:
Бухгалтерия ведет учет операций с ценными бумагами в рамках Плана счетов российского бухгалтерского учета, при разработке которого не учитывалась специфика операций на фондовом рынке. План счетов и Инструкция по его применению не предполагают введение дополнительных счетов, которые позволяли бы отражать специфические операции брокеров и дилеров - короткие продажи или заемные операции с ценными бумагами.





Недостаточная гибкость правил российского бухгалтерского учета не позволяет брокерским и дилерским компаниям адаптировать бухгалтерский учет к потребностям управленческого учета.
Деятельность бухгалтерии направлена на составление отчетности налоговым органам. Налоговая финансовая отчетность недостаточна для обеспечения руководства компании своевременной и полной информацией.
Для целей эффективности управления и обеспечения контроля за исполнением сделки операции с ценными бумагами целесообразно отражать в учете в момент, когда они заключаются. Бухгалтерия брокерских и дилерских компаний, как правило, ведет учет операции с ценными бумагами на день оплаты (приходования средств). Начисление обязательств в момент заключения сделки может использоваться, но встречается редко по соображениям политики налогового планирования компаний.
С учетом этих факторов многие компании, так или иначе, дополняют бухгалетрский учет различными процедурами внутреннего учета.
Разделение функций между бэк-офисом и бухгалтерией строится на следующих принципах:
















Просим Вас ознакомиться с условиями Вашего поручения на сделку с ценными 










бумагами и подписать в случае полного согласия: 





















N ПОРУЧЕНИЯ 


























ОБМЕННЫЙ 

на дату 
на дату 





ВАЛЮТА ПЛАТЕЖА 






КУРС 
ЦБ /ММВБ 
платежа 
договора 




































ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ 
































СДЕЛКУ РЕГИСТРИРУЕТ 






ВЫПОЛНЯЕТ ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЮ 

мы 
они 





















НОМИНАЛЬНЫЙ ДЕРЖАТЕЛЬ 






ДАТА 







































РЕГИСТРАЦ. СБОР 
































КТО ПЛАТИТ 

мы 
пополам 
они 



























ИЗДЕРЖКИ 

мы 
пополам 
они 










































ДОГОВОР 
































КТО ГОТОВИТ 

мы 
они 

ДАТА 









































ПОДПИСАНО 
































ПОДПИСЬ 



ПОДПИСЬ 




ДАТА 






ТРЕЙДЕРА 



УПОЛНОМОЧЕН-НОГО ЛИЦА 



























КТО БЫЛ НА ПРОВОДЕ 















СО СТОРОНЫ КОНТРАГЕНТА 





ТЕЛЕФОН 























Система нумерации тикетов
Для каждой дилерской сделки заполняется один тикет. В случае осуществления ряда взаимосвязанных сделок, включая посреднические, может заполняться два и более тикетов в зависимости от количества участников сделки.
Каждому тикету присваивается неповторяющийся агрегированный номер. Агрегированный номер тикета включает порядковый номер тикета за период времени (день, неделю, месяц и т.д.), информацию о дате заключения сделки и о лице, ее заключившем.
Система нумерации выбирается с целью удобства для использования. Основным требованием к системе нумерации является простота определения на базе номера тикета количества сделок, заключенных в течение каждого дня.
Система нумерации тикетов должна также предусматривать возможность идентификации тикетов, заполненных для серии взаимосвязанных сделок.
Тикеты для дилерских и брокерских операций
Компания вправе использовать разные формы тикета для дилерских и брокерских сделок. Разрешается также использовать универсальный документ для обоих видов сделок.
В случае брокерской сделки, выполняемой по поручению клиента, в тикете должен быть проставлен номер соответствующего поручения.
После того как тикет заполнен дальнейшая обработки информации и учет сделки осуществляется бэк-офисом.
Подтверждение сделки
Подтверждение сделки предназначено для информирования контрагента о параметрах сделки с целью их сверки на первоначальном этапе обработки информации о совершенной сделке, а также для информирования клиента о том, что сделка по его поручению совершена, и для сверки ее условий.
Подтверждение сделки оформляется для всех сделок с клиентами. Подтверждение сделки контрагентам готовится в случаях, предусмотренных Положением о внутренней учетной политике компании.
Подтверждение сделки готовится на основе данных тикета специалистом бэк-офиса и подписывается начальником бэк-офиса.
Информация в подтверждении сделки должна быть представлена в виде, удобном для всех участников сделки.
Подтверждение сделки контрагенту
Подтверждение сделки контрагенту направляется сразу после совершения сделки и до подписания договора.
Подтверждение должно содержать следующую информацию:
участники сделки;
наименование ценной бумаги;
данные сделки;
условия перерегистрации;
условия оплаты;
имя и должность лица, которое будет подписывать договор, и на основании чего это лицо действует;
реквизиты банковского счета, с которого будет произведен платеж по данной сделке.
В случае, если подтверждение сделки, направленное контрагенту, не поступило обратно в компанию к утру следующего дня после дня совершения сделки с подтверждением условий сделки, то считается, что контрагент принимает условия сделки.
Подтверждение сделки клиенту
Подтверждение сделки клиенту направляется после заключения сделки для него не позднее утра следующего рабочего дня после дня заключения сделки.
Подтверждение сделки предназначено для информирования клиента об условиях совершенной для него сделки до завершения компанией расчетов по ней. Подтверждение сделки не является официальным отчетом о состоянии счета клиента, а также не может быть использовано клиентом в качестве первичной документации для осуществления бухгалтерских проводок.
Компания может использовать одинаковую форму подтверждения сделки для клиента и для контрагента, при этом поля, не существенные для операций с клиентом, могут не заполняться.
Образец подтверждения сделки:


ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СДЕЛКИ 





N 




ДАТА 










КОМУ 










НОМЕР ФАКСА 










ОТКУДА 





















Данный документ высылается для подтверждения условий заключенной с Вами (для Вас) 















сделки до подготовки договора. Пожалуйста, ознакомьтесь: 





















ДАТА 


СДЕЛКУ 







СДЕЛКИ 


РЕГИСТРИРУЕТ 


















ПОКУПАТЕЛЬ 





















ПРОДАВЕЦ 





















ЭМИТЕНТ 





















ЦЕНА 





















КОЛИЧЕСТВО 





















СУММА СДЕЛКИ 





















КОМИССИЯ 










ПЛАТЕЖ: 










ДАТА 















ДАТА 





ВАЛЮТА 




ОБМЕННОГО КУРСА 
















ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ 










ДАТА 




РЕГ. СБОР 
продавец 
пополам 
покуп-ль 













КТО ВЫПОЛНЯЕТ 

продавец 
покуп-ль 

ИЗДЕРЖКИ 
продавец 
пополам 
покуп-ль 













Подпишите документ и верните, пожалуйста, обратно 





















ПОКУПАТЕЛЬ 




ПРОДАВЕЦ 
















Ф.И.О. лица, подписывающего контракт 




Ф.И.О. лица, подписывающего контракт 
















Должность 




Должность 
















На основании чего действует 




На основании чего действует 
















Банковские реквизиты 




Банковские реквизиты 


























Журнал сделок
Назначение и ведение журнала сделок
Журнал сделок является ежедневным журналом, в котором фиксируется основная информация о заключенных компанией сделках. Журнал объединяет записи о дилерских и брокерских операциях.
Источником данных для осуществления записей в журнал сделок является тикет.
Каждой заключенной сделке соответствует одна запись в журнале сделок. Информация о сделках заносится в журнал в день совершения сделки в хронологическом порядке.
Данные журнала сделок
Журнал сделок должен содержать следующую информацию о сделке:
Дата сделки
Дата подписания договора
Дата перерегистрации ценных бумаг
Дата оплаты суммы сделки (дата прихода денежных средств на счет продавца)
№ договора
Наименование продавца
№ счета продавца в системе внутреннего учета
Наименование покупателя
№ счета покупателя в системе внутреннего учета
Ценная бумага
Цена
Валюта платежа
Количество ценных бумаг
Общая сумма сделки
Брокерская комиссия
Регистрационскачать dle 11.0фильмы бесплатно
загрузка...

Внимание! Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.